Cómo solicitar el CAI como autoimpresor (sistema de facturación por computadora)

Paso a paso: inscribir el punto de emisión (formulario SAR-926)

1. Entre a la Oficina Virtual con su RTN y su contraseña y abra el bloque Facturación.
2. Pulse Inscribirse al régimen de facturación y luego + Nuevo punto de emisión.
3. Escriba el punto de emisión que corresponda, pulse +Agregar y Siguiente.
4. El SAR muestra una pantalla para acreditar imprentas y responsables. Complete lo que corresponda a su caso y pulse Siguiente.
5. Elija los documentos fiscales que va a solicitar (por ejemplo, la factura) y pulse Finalizar.
6. El sistema le muestra el formulario SAR-926, Declaración Jurada de Inscripción al Régimen de Facturación.

Qué poner en el formulario

La modalidad: «Auto impresor: SFC Independiente Fijo»

En el punto de emisión elegimos la modalidad Auto impresor: SFC Independiente Fijo: un sistema computarizado independiente, en un punto fijo. El Reglamento llama punto de emisión fijo al que está en un establecimiento del contribuyente, y móvil al que se usa para ventas itinerantes (Art. 49). Si usted vende en la calle o en carretera, consulte al SAR o a su contador cuál le corresponde.

Los datos del proveedor del software

El formulario pregunta por el sistema: su nombre y versión, la fecha en que entró en producción, si fue desarrollo propio o comprado, su estructura (centralizada, por ejemplo), su origen (nacional o extranjero), el RTN y los datos de quien lo desarrolla o da mantenimiento, si tiene módulo de auditoría y con qué otros sistemas se integra. Pídale esos datos a su proveedor antes de sentarse a llenarlo: son declaración jurada. El Reglamento exige que el sistema esté integrado al menos a un sistema contable o de inventarios y que tenga controles de auditoría (Art. 53).

Al final se aceptan el contrato de adhesión y la declaración jurada, y el sistema genera un PDF. Guárdelo.

Paso a paso: pedir la autorización y el CAI (formulario SAR-927)

1. En Facturación, abra Solicitudes de Impresión y la pestaña Pendientes.
2. A la derecha, elija Solicitud de Impresión y luego Auto Impresor.
3. Pulse +Nuevo documento y llene los campos: establecimiento, punto de emisión, documento fiscal y la cantidad de documentos que pide.
4. Pulse Enviar solicitud. Según la ayuda del SAR, los documentos se activan automáticamente y se genera el formulario SAR-927, Solicitud de Autorización de Impresión por Auto Impresor.

El rango solicitado

El rango es la cantidad de documentos que el SAR autoriza y la define usted al solicitar (Reglamento, Art. 41). El correlativo tiene 16 dígitos (establecimiento, punto de emisión, tipo de documento y ocho dígitos de numeración) y empieza en 00000001. Calcule cuántas facturas emite al año: el permiso dura como máximo un año.

La resolución y la fecha límite

El SAR-927 es la constancia de la autorización: trae su CAI, el rango autorizado y la fecha límite de emisión. En nuestro caso el CAI apareció en pantalla y en el PDF en el mismo momento, sin esperar. La fecha límite puede ser, como máximo, un año después (Art. 62).

Después de recibir el CAI

1. Descargue y guarde los PDF del SAR-926 y del SAR-927.
2. Registre en su sistema el CAI, el rango y la fecha límite tal como salen en el SAR-927, sin cambiar un guion.
3. Haga una factura de prueba antes de la primera real.
4. Ponga en su calendario la fecha límite. El Reglamento dice que la nueva solicitud se hace dentro de los dos meses previos a esa fecha (Art. 59). Vea qué hacer si se vence el CAI.