Qué es el CAI, el rango autorizado y la fecha límite de emisión

Qué es cada cosa

• CAI (Clave de Autorización de Impresión): una serie alfanumérica que el SAR genera electrónicamente para autenticar el procedimiento de autorización de impresión (Reglamento, Art. 41).
• Rango autorizado: la cantidad de documentos que el SAR autoriza, definida por el obligado tributario al solicitar la autorización (Art. 41).
• Fecha límite de emisión: hasta cuándo puede usar esos documentos. Debe aparecer en la factura, igual que el CAI y el rango (Art. 10).

Cómo se lee el número de la factura

El correlativo tiene 16 dígitos con la forma NNN-NNN-NN-NNNNNNNN. Los primeros tres identifican el establecimiento (000 para la casa matriz), los siguientes tres el punto de emisión, los dos siguientes el tipo de documento (01 es factura) y los ocho últimos son la numeración, que empieza en 00000001 (Art. 10).

Cuánto dura la autorización

El SAR autoriza la impresión y vigencia por un plazo máximo de un año. Pasado ese plazo, los documentos pierden su validez y no se pueden usar (Art. 62). El SAR puede limitar o condicionar la autorización según el comportamiento tributario del contribuyente (Art. 63). La autorización es por punto de emisión y por tipo de documento (Art. 59).

Qué pasa cuando vencen

1. Deje de emitir con ese CAI. Después de la fecha límite los documentos no son válidos.
2. Si le sobraron números, el vencimiento del plazo es uno de los motivos por los que hay que notificar los documentos no utilizados, dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente (Art. 42). Vea documentos fiscales no utilizados.
3. Pida la nueva autorización. El Reglamento indica que la solicitud se hace dentro de los dos meses previos a la fecha límite (Art. 59).

Quien no notifica lo no utilizado ni cumple las demás obligaciones del Reglamento se sujeta a las sanciones del Código Tributario (Art. 42). Los montos de esas sanciones no se incluyen aquí: consúltelos con su contador.