Qué hacer si se vencen las facturas o el CAI

Paso a paso

1. Deje de emitir con ese CAI. Los documentos pierden su validez y no pueden utilizarse cuando se vence el plazo autorizado (Art. 62).
2. Revise cuántos números le sobraron del rango: del último número usado al último autorizado.
3. Notifique los documentos no utilizados en la Oficina Virtual, dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente al vencimiento (Art. 42). Vea documentos fiscales no utilizados.
4. Solicite la nueva autorización (SAR-927) como en esta guía. El Reglamento dice que la solicitud se hace dentro de los dos meses previos a la fecha límite: lo ideal es no esperar a que venza (Art. 59).
5. Registre el CAI nuevo en su sistema, con su rango y su fecha límite, y haga una factura de prueba.

Si se acabó el rango antes de la fecha

La autorización es por punto de emisión y por tipo de documento, con su rango de numeración (Art. 59). Si se agotó el rango, el trámite es el mismo: solicitar una nueva autorización. El SAR puede limitar o condicionar la autorización según su comportamiento tributario (Art. 63), por eso conviene estar al día antes de pedirla (Art. 45).

Si no puede facturar mientras tanto

Los autoimpresores pueden tener documentos preimpresos de contingencia por una imprenta, para cuando haya fallas de sistema u otras eventualidades (Art. 55). Cómo usarlos y conciliarlos después es un tema para su contador.

Cómo evitarlo

Anote la fecha límite en su calendario, vigile cuántos números quedan y pida la nueva autorización con tiempo. bigger Control muestra la fecha y el rango y avisa cuando se acercan.