Cómo separar las finanzas personales de las de su negocio

Por qué conviene separar

• Sin separar, no puede saber cuánto gana realmente el negocio: se mezclan el gasto del súper con la compra de mercadería.
• Para sus registros y para hablar con su contador, cada gasto debe poder asignarse a un lado.
• Si algún día pide un crédito, quien lo evalúa querrá ver los movimientos del negocio por separado (vea cómo prepararse para pedir un préstamo).

Una fuente de la SBA de EE. UU. explica que mantener los fondos del negocio separados de los personales es una de las razones para tener una cuenta bancaria aparte para la empresa.

Paso a paso

1. Abra una cuenta solo para el negocio (o, si no puede, dedique una cuenta o un monedero exclusivo) y ponga ahí todo lo que cobra.
2. Pague las compras del negocio solo desde esa cuenta. Si por un apuro pagó algo del negocio con su dinero personal, anótelo para devolvérselo.
3. Fíjese un sueldo y transfiéralo a su cuenta personal en una fecha fija. Vea cómo pagarse un sueldo como dueño.
4. Prohíbase pagar gastos de la casa con la cuenta del negocio. Cada retiro que no sea su sueldo se anota como retiro del dueño.
5. Guarde las facturas de las compras del negocio a nombre del negocio (vea qué guardar y por cuánto tiempo).

Si usted es comerciante individual

Aunque legalmente usted y su negocio sean una sola persona, la separación práctica sigue siendo válida: dos cuentas, dos cuadernos, un sueldo. Cómo se trata cada caso ante el SAR depende de su forma de inscripción: consúltelo con su contador.

Errores frecuentes

• Sacar «un poquito» de la caja sin anotarlo.
• Usar la tarjeta personal para las compras del negocio y no llevar la cuenta de lo que se debe.
• No tener claro cuánto es el sueldo y sacar dinero según el día.