Cómo validar una factura en el SAR

Por qué conviene validar

El Reglamento dice que los obligados tributarios son responsables de comprobar la validez de las facturas que sustentan su crédito fiscal del ISV o sus costos y gastos del ISR, en los medios que el SAR ponga a su disposición (Art. 39).

Paso a paso

1. Abra el validador de documentos fiscales de la Oficina Virtual del SAR.
2. Escriba el RTN del emisor (14 dígitos, sin guiones), el número del documento (con la forma 000-000-00-00000000) y la fecha de emisión (día/mes/año).
3. Escriba el código de la imagen (captcha) y consulte. Sin sesión iniciada, la página siempre pide ese código.
4. Compare lo que muestra el SAR (datos del emisor y del documento) con la factura que tiene en la mano.

El código QR

Algunas facturas traen un código QR que lleva al validador. En las facturas de bigger Control el QR abre el validador con el RTN, el número y la fecha ya escritos, así que a quien lo escanea solo le falta el captcha. Si una factura no trae QR, puede escribir los tres datos a mano.

Qué revisar usted mismo

• Que lleve el CAI, el rango autorizado y la fecha límite de emisión (Art. 10).
• Que el número esté dentro del rango y que la fecha de emisión no pase de la fecha límite.
• Que traiga sus datos: nombre y RTN, si usted necesita sustentar crédito fiscal (Art. 11).
• Que no diga ANULADA. Vea cómo se anula una factura.

No hemos verificado en una fuente oficial qué responde el validador en cada caso (por ejemplo, cuando el documento no existe). Si tiene dudas con un documento, consulte al SAR.