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Facturación

Facturas recurrentes: cobrar cada mes sin repetir el trabajo

  • 3 min de lectura
  • 7 pasos
  • Actualizada el

Alquileres, mensualidades, minutas: si cobra lo mismo a un cliente cada cierto tiempo, programe la factura una vez y que el sistema la prepare por usted.

Tenga a la manoAntes de empezar

  • Los datos del cliente (nombre y RTN si lo tiene).
  • Qué se cobra y cuánto, sin ISV.
  • Cada cuánto se repite y desde cuándo.

Paso a paso

  1. Abra Facturas recurrentes y pulse Nueva factura recurrente.
  2. Escriba el Cliente y su RTN.
  3. En Qué se cobra, agregue las líneas; si hace falta, un descuento.
  4. Elija el Pago: contado o crédito (con sus días).
  5. En Cuándo se repite, elija la frecuencia (mensual, quincenal o semanal) y el día.
  6. Ponga la fecha en que empieza y, si la conoce, en que termina.
  7. Guarde. Si el contrato termina, borre la recurrente.

Buenas costumbres

  • Revise cada mes que el valor siga siendo el acordado antes de cobrar.
  • Si el cliente cambia de precio o de datos, ajuste la recurrente en vez de corregir factura por factura.
  • Cada factura que sale usa su CAI y su rango como cualquier otra; vigile que le alcance el rango.

Lo fiscal, confírmelo con su contador

Cada factura emitida cuenta en su ISV del mes. Si tiene dudas sobre cuándo facturar un servicio que cobra por adelantado, consulte a su contador.

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Fuentes

  1. Reglamento del Régimen de Facturación, texto consolidado (Acuerdo 481-2017 con las reformas 609-2017, 725-2018 y 817-2018), SAR
  2. Facturación, SAR

Confirme los detalles con su contador o con el SAR (2216-5800). Esta guía es información general, no asesoría fiscal personalizada. Los trámites y las fechas pueden cambiar: la fuente final es el SAR.