Diferencia entre factura, nota de crédito, nota de débito y recibo

Comprobantes fiscales

Factura

Comprobante fiscal que respalda la transferencia de bienes o la prestación de servicios y cuya emisión sustenta el crédito fiscal del ISV de las compras gravadas y los costos o gastos del ISR (Art. 41). Su código de documento es 01.

Recibo por honorarios profesionales

Comprobante fiscal que respalda los ingresos por honorarios de personas naturales por servicios en el ejercicio de una profesión, arte, ciencia u oficio (Art. 41). Solo se emite bajo la modalidad de imprenta (Art. 46). No es un «recibo de dinero» cualquiera: un recibo común no sustituye a la factura.

Documentos complementarios

Nota de crédito

Documento vinculado a un comprobante fiscal que respalda un ajuste contable y permite anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos hechos después de emitir el comprobante (Art. 41). Debe indicar el CAI, el número y la fecha de la factura a la que se aplica (Art. 26). Su código es 06.

Nota de débito

Documento vinculado a un comprobante fiscal que respalda un ajuste a cuenta de terceros o propia (Art. 41). Su código es 08.

Cuál usar

1. Vendió algo o prestó un servicio: factura.
2. La factura salió con un error: se anula y se emite la correcta. Vea cómo anular una factura.
3. El cliente devuelve o le da un descuento después de facturar: nota de crédito.
4. Debe ajustar el valor de una factura ya emitida: el Reglamento define la nota de débito para ajustes a cuenta de terceros o propia; consulte a su contador si el caso entra ahí.

Todos llevan numeración de 16 dígitos y, para emitirlos, el SAR autoriza el rango de cada tipo de documento por separado (Art. 59).