Declaración Mensual de Compras (DMC): quién está obligado, plazo y plantilla

Qué es y quién está obligado

La Declaración Mensual de Compras (código 527) es un formulario informativo que lista, en orden cronológico, los comprobantes de las compras del período: compras locales, FYDUCA e importaciones, gravadas o no.

Según la ayuda del SAR, la presentan los sujetos obligados a declarar el ISV clasificados como Grandes y Medianos Contribuyentes, incluidos los de regímenes especiales y los demás contribuyentes que realicen operaciones comerciales exentas, y las instituciones del Estado. Si usted no está en ese grupo, el SAR no se la exige; en el formulario del ISV usted escribe sus compras directamente (vea declarar el ISV).

Plazo

Dentro de los primeros ocho días calendario del mes siguiente al de las compras (Acuerdo SAR-237-2024). Por eso conviene presentarla antes que el ISV, cuyo plazo es de diez días: la sección de compras del 201 se llena sola con lo que usted informó en la DMC.

Paso a paso

1. Entre a la Oficina Virtual y abra Declaraciones, Pendientes.
2. Filtre por 527 Declaración Jurada Informativa Mensual de Compras, tipo Informativa y el período.
3. Pulse Acceder al portal y descargue la plantilla de Excel.
4. Llene la plantilla (vea abajo) y cárguela en el portal.
5. Presente la declaración y guarde el acuse.

También se puede presentar por Servicio Web con la misma plantilla; el SAR indica que debe usar de forma continua una sola modalidad.

La plantilla

La plantilla tiene tres hojas. En la primera (527-52, compras locales y otros comprobantes de pago), para una factura (FA) los campos obligatorios son:

• RTN del proveedor: 14 caracteres, sin guiones.
• CAI: hasta 37 caracteres, separado por guiones.
• Número de documento: con los segmentos separados por plecas (por ejemplo 001/007/01/00000001).
• Fecha de emisión y fecha contable: en formato DD/MM/AAAA.

Hay campos opcionales según su caso: importes exentos y exonerados, base al 15 % y al 18 %, monto al costo, monto al gasto y valor no deducible. Las celdas de cada fila llenada deben tener formato Texto. El SAR puede cambiar la estructura de la plantilla, así que descargue siempre la vigente y no reutilice una vieja.