Qué es y para qué sirve
Es un ahorro del negocio, separado del dinero de operar, que solo se usa para imprevistos que afectan la operación. No es un fondo de inversión ni una cuenta para gastar en oportunidades. La CNBS, en su material de educación financiera, insiste en prevenir los eventos inesperados que pueden obligar a redefinir las metas.
Cuánto apartar
No hay una cifra oficial. Una buena práctica general es fijarse como meta cubrir entre uno y tres meses de gastos fijos (alquiler, sueldos, servicios), y avanzar poco a poco. La cifra correcta para su negocio la define su situación: coméntela con su contador o asesor.
Ejemplo con cifras inventadas, solo para practicar el cálculo.
Si sus gastos fijos suman L 40,000 al mes, una meta de un mes sería L 40,000 y de tres meses L 120,000.
Paso a paso: empezarlo
- Calcule sus gastos fijos mensuales (vea presupuesto mensual).
- Fije una meta pequeña primero: por ejemplo, una semana de gastos fijos.
- Aparte una parte fija de cada cobro (por ejemplo, un 3 % de las ventas) el mismo día que la cobra, no «lo que sobre».
- Guárdelo en una cuenta aparte, separada de la que usa para operar y de la suya personal.
- Escriba cuándo se puede usar (por ejemplo, daño de un equipo o mes con ventas muy bajas) para no gastarlo en cualquier cosa.
- Si lo usa, repóngalo antes de aumentar otros gastos.
Y si todavía no puede
Si el negocio apenas cubre los gastos, empiece por reducir los gastos innecesarios (vea gastos hormiga) y por cobrar a tiempo. Apartar L 50 por semana es mejor que no apartar nada.
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Fuentes
- Cómo ordenar sus finanzas: presupuesto, control de gastos y ahorro, CNBS
- Educación financiera, Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS) de Honduras
- Manage your finances, U.S. Small Business Administration (SBA), en inglés
Los métodos y los porcentajes de esta guía son buenas prácticas generales, no datos oficiales ni promesas de resultado; los ejemplos usan cifras inventadas. Las fuentes en inglés son de EE. UU. y sirven de referencia general.
Esta guía es información general. Para decisiones de su negocio, consulte con su contador o asesor financiero.